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    通知公告

    關于印發《公司微信群管理規定》的通知

    點擊次數:   更新時間:2020-08-16 17:34:08   【關閉分    享:
    各監理機構、各區城業務、公司管理各部:
           《公司微信群管理規定》已經公司研究通過,同意印發。自2020年9月1日起施行。
           附:《公司微信群管理規定》

    濰坊藍圖工程項目管理有限公司

    2020年8月16日

    公司微信群管理規定

           為了充分發揮微信在公司管控、工作交流、信息共享、提高效率方面的積極作用,提升公司微信群建設、使用、維護和管理水平,保障公司信息化管理守法、適用、安全和高效。結合公司實際制定本規定。
           一、微信平臺設置
           1、藍圖公眾號(建設中)。
           2、藍圖管理工作群。公司中層以上管理干部、項目總監(含注冊師)、區域業務(分公司)負責人、行政辦公關鍵崗位工作人員及公司要求加入的其他人員。
           3、藍圖員工工作群。公司全部在職職工宜加入該群。區域業務(分公司)員工由相關負責人把關可加入該群。
           群管理員對入群人員綜合把關,敏感人員加入須征求其負責人意見后報公司總經理批準。非公司員工不得進入公司微信群,離職員工要求自主退出或由群管理員移出該群。
           群內人員宜實名標記。頭像、昵稱宜大眾得體,不宜頻繁更換。
           二、使用管理規定
           1、發布內容:上級政策文件;公司文件、工作部暑、意見建議、工作動態;經驗作法、正能量圖文分享等。
           工作信息力求主題鮮明、內容精減、表述清晰、文風樸素,行文符合公文規范格式。發文嚴格履行編輯審核程序,保證文稿質量,嚴禁出現錯別字等低級錯誤。分享信息應由分享人甄別確認適宜后方準分享到群里。
           有誤信息應及時撤回修訂并修復影響。
           公司事務(項目監理工作、公司黨建工作)納入其他群的,遵其規定。發送信息由相關責任人審核把關。
           2、發布主體:公司領導可發布任何信息;公司層面的信息由公司領導及其授權部門發布;經驗作法、正能量圖文分享等群內員工均可發布。信息發布實行誰發布誰負責責任制。
           3、回應要求:群內人員宜積極關注公司相關微信群,及時獲取、回應有關工作信息。重要事項必須立即回復確認、做出承諾并按時反饋落實情況。僅需要知悉的回復“收到。謝謝”即可;需要全體周知的信息也可不回復;帶有落實要求的應回復“收到。立即執行(或附帶簡要措施承諾)”。有必要的回復禮貌用語。工作分享類信息可不點贊不評論,或正面評價多些感謝、鼓勵,不同意見時多包容不宜中傷辯論。
           相關責任人及時上報,跟蹤處置群內訴求和反饋事項。
           三、紀律規定
           1、公司微信群均為工作群。堅持遵規守紀、恪守文明道德、維護公序良俗、遵守各類禁忌。嚴禁發布反動、負面、虛假信息,禁止發送含有低級、不健康內容的文字、圖片和鏈接,不發布與工作無關的其他信息。
           2、不在群里分享和評論重大敏感事項;不宜在群里發送重大訴求事項的信息;嚴禁在群里發送消極、情緒化的信息。
           3、嚴格遵守保密紀律。嚴格界定不同信息知悉范圍。群內涉及公司治理管理的信息嚴禁轉發給非相關人員。
           4、重要信息及時備份,安全保存。
           5、管理員負責微信群的日常監管和維護。緊急事項立即向公司領導匯報處置。
           6、違反本規定應承擔相關處罰責任。
           四、公司黨支部“燈塔在線”、現場監理機構微信群參照本規定執行。
           五、本規定自2020年9月1日起施行。

                  2020年8月15日


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